¿Te pasa a ti también que llega el final del día y sientes que no te ha rendido para nada? Se ha pasado todo el día y ni siquiera sabes cómo. A mí sí me pasa, a veces quizás más de lo que me gustaría. Hoy me gustaría compartir contigo algunos tipps, que estoy poniendo en marcha, para aprovechar mejor mi tiempo.
En cuanto a estrategias, creo que hay que conocerse bien a uno mismo, hay que saber qué cosas te funcionan a ti y qué no. Aunque también, es bueno mantener una mente abierta y probar cosas nuevas para conocer mejor qué te puede funcionar. Lo que sirve, se queda, lo que no, se descarta. Así de fácil y no solo con estrategias de planificación, sino con todo en esta vida.
Tipp 1: Prioriza
Como primer tipp y lo pongo a propósito como número uno, hay que priorizar. Enfocarse primero en lo importante y hacerlo lo primero. En ocasiones, lo importante es lo que más nos cuesta, lo que más intentamos dejar de lado. En estos casos viene bien pararnos un momento, reflexionar sobre qué es lo más importante y darle la prioridad que merece.
¿Qué va a pasar si no lo hacemos? Pues que al final se nos va el día, “apagando pequeños incendios”, cosas que creemos o vemos como urgentes, pero no son importantes.
Aquí te pongo la imagen, que resume esta idea, que viene del libro de los “7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen Covey. Aunque también la he visto denominada como la matriz de Eisenhower.
Tipp 2: Organiza.
La herramienta por excelencia que me ayuda es el calendario. Los domingos por la tarde, me siento a planificar la semana, y lo hago por dos lados, en papel y en el calendario del móvil, que en realidad es lo que más miro y me sirve para tener un poco más controlado las tareas que tengo que hacer en la semana. Además, el calendario del móvil está sincronizado con el ordenador, así puedo trabajar desde los dos sitios. En papel, lo hago todavía porque me ayuda también a tomarme un poco más de tiempo y pensar bien qué quiero hacer la semana siguiente.
Planificar tu semana te va a ayudar también para pensar por adelantado en qué asunto o asuntos (aunque te recomiendo que no te cargues demasiado, de uno a tres asuntos principales como mucho) enfocar día a día.
Tipp 3: Celebra.
Como tipp número tres, me gustaría compartir contigo la importancia de celebrar los pequeños logros. Seguro que cada día haces algo, por muy pequeño que sea, que haya valido la pena. Solemos, o al menos a mí me pasa a menudo, que nos machacamos bastante por las cosas que nos han quedado pendientes y no nos acordamos de todo lo que ya hemos conseguido o hecho. Así que ¡a celebrarlo!